INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi del regolamento UE 2016/679)
La presente informativa consente di conoscere in che modo Observatory Transport Compliance Rating (di seguito “O.T.C.R.”) tratterà i Dati Personali degli utenti raccolti mediante il presente sito Internet.
- Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (i.e. nome e cognome, numero telefonico, indirizzo mail) – in seguito ci si riferirà a questi con i termini “dati personali” o anche “dati” – da Lei comunicati attraverso i form presenti su questo sito Internet e i moduli da esso scaricabili.
- Finalità del trattamento
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
a) Gestione di risposte/richieste dell’Utente effettuate tramite compilazione di Form Contatti, Form Adesione a O.T.C.R. o al Protocollo TCR, o tramite utilizzo di indirizzi di contatto presenti sul sito. L’invio facoltativo, esplicito e volontario Dati Personali attraverso Form di Contatto e Indirizzi disponibili su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo dal mittente, necessario per rispondere alle richieste (es. richiesta di Adesione al Protocollo TCR o a O.T.C.R., richiesta di informazioni, richiesta di documentazione relativa al Protocollo TCR o a O.T.C.R., di accesso all’area riservata del sito ecc.). Nel caso l’Utente decida di non prestare il consenso al trattamento dei Dati Personali per la predetta finalità, non sarà possibile proseguire con l’invio della richiesta.
b) Ricezione di newsletter e comunicazioni da parte di O.T.C.R. L’utente potrà decidere di iscriversi, prestando il relativo consenso, alla newsletter. In relazione a tale finalità il consenso dell’Utente è richiesto al momento dell’iscrizione al servizio di newsletter. In ogni momento sarà possibile revocare il consenso al trattamento, cliccando sul link posto in fondo ad ogni Newsletter o scrivendo a privacy@tcr-global.org.
c) Attività connesse all’interazione dell’Utente con il Sito TCR accessibile via internet a partire dall’indirizzo: tcr-global.org (corrispondente alla pagina iniziale del sito) e dai portali ad esso collegati e con le sezioni presenti in esso, ivi inclusa l’Area Riservata del Sito e accessibili sia con un pc/tablet/cellulare. Sono esclusi altri siti web raggiungibili tramite link presenti nel Sito.
d) Attività connesse all’ interazione e alla pubblicazione di Contributi, da parte dell’Utente, sulle pagine dei Social Network di O.T.C.R.
e) Esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
f) Inoltre, anche in assenza del consenso dell’Utente, O.T.C.R. potrà trattare i Dati Personali per le seguenti finalità:
-gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.) a cui è soggetto il titolare;
-gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi o al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di Terzi;
-il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare.
E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Il Titolare del Trattamento può essere contattato al seguente indirizzo mail: privacy@tcr-global.org
- Modalità e destinatari del trattamento dei dati raccolti
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche legate alle finalità indicate. I Dati personali saranno trattati secondo regole di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità, esattezza, delimitazione temporale, integrità e responsabilità. Oltre al Titolare potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti (es. personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (aziende collegate a O.T.C.R., partner, professionisti, fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) per le finalità richieste (es. risposta a quesito, erogazione di servizi…) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
- Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui sopra, a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
- Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’Utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta a O.T.C.R. o comunque indicati in contatti con l’Ufficio per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi del Reg. UE 679/2016 e del d.lgs. n. 196/2003 ss.mm.ii., ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
- Luogo del trattamento dei dati raccolti
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura, sin d’ora, che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- Periodo di conservazione dei dati personali
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:
- I Dati Personali raccolti per scopi collegati a richieste effettuate dall’Utente, saranno trattati sino a quando sia completata l’esecuzione di tali richieste.
- I Dati Personali raccolti per scopi collegati alla richiesta di iscrizione alla Newsletter da parte dell’Utente, saranno trattati sino a quando detto consenso non venga revocato.
- I Dati Personali, raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto/accordo tra il Titolare e l’Utente, saranno trattati sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
- Quando il trattamento è basato su consenso dell’Utente per altre attività/richieste, il Titolare può conservare i Dati Personali sino a quando detto consenso non venga revocato.
- Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo, in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
- I Dati Personali, raccolti per finalità riconducibili ad un interesse legittimo del Titolare, saranno trattati sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare contattando il Titolare.
Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati. Potrà esercitare i Suoi diritti scrivendo al seguente indirizzo mail: privacy@tcr-global.org
- Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di accesso di cui agli artt. 15-21 GDPR, ovvero diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata A.R. a O.T.C.R. – OBSERVATORY TRANSPORT COMPLIANCE RATING Via Benedetto Marcello, 2 – 20124 Milano (MI)
– una e-mail all’indirizzo privacy@tcr-global.org
- Titolare, responsabile e incaricati
Titolare del trattamento è OTCR avente sede legale e sede operativa in Via Benedetto Marcello, 2 – 20124 Milano (MI) e il seguente indirizzo email di contatto: privacy@tcr-global.org